Privacyverklaring

Een persoonsgegeven is informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een individu of een groep van individuen (de betrokkenen). Het is dus informatie waarmee een persoon aangewezen kan worden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen gewone, gevoelige, bijzondere en strafrechtelijke gegevens. Dit onderscheid is belangrijk, omdat de gevolgen van inbreuk per soort persoonsgegeven kan verschillen.

Gewone persoonsgegevens

Gewone persoonsgegevens zijn gegevens die voorRecht-rechtspraak gebruikt om u te herkennen en met u te communiceren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw naam, postcode, telefoonnummer en e-mail adres.

Gevoelige persoonsgegevens

Tijdens lopende zaken deelt voorRecht-rechtspraak soms gegevens die extra privacygevoelig zijn, maar altijd in overleg met u. Voor de bescherming van deze persoonsgegevens treft voorRecht-rechtspraak extra beveiligingsmaatregelen. Gevoelige gegevens zijn bijvoorbeeld financiële gegevens of locatiegegevens.
Voor de bescherming van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit betekent dat de AVG geldt voor alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze bemiddelingsactiviteiten. De vorige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) is daarmee komen te vervallen.

voorRecht-rechtspraak verwerkt diverse persoonsgegevens zoals gegevens over zaken, personele gegevens, gegevens over bezoekers en contactgegevens voor verschillende doelen.

Behandeling zaak

Tijdens lopende zaken deelt voorRecht-rechtspraak soms gegevens die extra privacygevoelig zijn, maar altijd in overleg met u. Voor de bescherming van deze persoonsgegevens treft voorRecht-rechtspraak extra beveiligingsmaatregelen. Gevoelige gegevens zijn bijvoorbeeld financiële gegevens of locatiegegevens.

Gegevens delen

In een zaak zijn persoonsgegevens beschikbaar voor alle procespartijen. Ook professionele partijen die een rol spelen, zoals advocaten, ontvangen die persoonsgegevens. In sommige zaken kan het nodig zijn dat voorRecht-rechtspraak persoonsgegevens deelt met andere overheidsorganisaties (bestuursorganen), zoals gemeentes, het Openbaar Ministerie (OM), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en de Raad voor de kinderbescherming. Hierbij zal altijd goedkeuring moeten plaatsvinden van de betrokken partijen.

Ziekte of ongeval

Als iemand plotseling ziek wordt of een ongeval krijgt in een gerechtsgebouw, dan geeft voorRecht-rechtspraak zo nodig persoonsgegevens aan de zorgverleners om medische hulp mogelijk te maken.

Wetenschappelijk onderzoek en beleid

Voor wetenschappelijk onderzoek, statistiek of beleid van voorRecht-rechtspraak kunnen persoonsgegevens gebruikt worden. voorRecht-rechtspraak neemt dan maatregelen om ervoor te zorgen dat de gebruikte persoonsgegevens niet zijn te herleiden tot individuen.

Publicatie resultaat zaakbegeleiding

Ten behoeve van kwaliteitsverbetering en kennisdeling kunnen de resultaten van een zaakbegeleiding in geanonimiseerde vorm worden gepubliceerd. In deze publicaties worden alle gegevens verwijderd die direct of indirect tot de identiteit van betrokkenen kunnen leiden. Dat doet voorRecht-rechtspraak aan de hand van de afgesproken pseudonimiseerrichtlijn.

Jurisprudentie databank

voorRecht-rechtspraak bewaart een selectie van uitspraken in een interne jurisprudentiedatabank. Dit stelt medewerkers in staat om kennis te nemen van uitspraken in vergelijkbare zaken. Dit bevordert de rechtszekerheid en de rechtseenheid. Deze databank is toegankelijk voor medewerkers voor wie dat met het oog op hun functie noodzakelijk is. De toegang is beperkt tot het rechtsgebied waarvoor zij zaken behandelen. Met het oog op wetenschappelijk onderzoek kunnen onderzoekers, na goedkeuring, inzage krijgen in de databank.

Aanstelling als medewerker

voorRecht-rechtspraak verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst met als doel de aanstelling van medewerkers.

Bezoek aan de website

voorRecht-rechtspraak houdt bij hoe vaak de website voorrecht-rechtspraak.nl wordt bezocht en welke pagina’s men opvraagt. Met als doel de website zo toegankelijk mogelijk te maken. Daarnaast maakt voorRecht-rechtspraak gebruik van cookies. Cookies zorgen ervoor dat voorRecht-rechtspraak u als bezoeker herkent, telkens als u onze website bezoekt. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken. Voor meer informatie zie het cookiebeleid. Op de website kunt u reageren via de zogenaamde ‘feedback knop’. voorRecht-rechtspraak gebruikt deze feedback om de website te verbeteren. Als de inhoud gaat over andere zaken dan de werking van de website, verwijdert voorRecht-rechtspraak de feedback uit het registratiesysteem.

Social media

voorRecht-rechtspraak is aanwezig op social media. Momenteel wordt hiervoor uitsluitend het platform LinkedIn gebruikt. Aan het gebruik van social media stelt voorRecht-rechtspraak geen voorwaarden. Als u via social media een vraag stelt, bewaart voorRecht-rechtspraak dat bericht en uw accountnaam om op uw bericht te kunnen reageren.

Gebruik wifi

Tijdens een bezoek aan een gerechtsgebouw kunt u als bezoeker gebruikmaken van wifi. Zodra u bent ingelogd op het wifinetwerk, krijgt voorRecht-rechtspraak automatisch gegevens van u zoals het identificatienummer (bijvoorbeeld het MAC-adres) van uw apparaat. voorRecht-rechtspraak gebruikt deze gegevens alleen om eventueel misbruik te voorkomen. Na een jaar verwijdert voorRecht-rechtspraak deze gegevens. Als u het wifinetwerk gebruikt voor illegale activiteiten dan kan voorRecht-rechtspraak de toegang van het apparaat waarmee u gebruikmaakt van ons wifinetwerk blokkeren.

Veiligheid in het gerechtsgebouw

De veiligheid is belangrijk om te zorgen voor een ordelijke en correcte bemiddeling en om de veiligheid van iedereen binnen het gerechtsgebouw te waarborgen. Indien er voorafgaand aan de zitting zorgen zijn over de veiligheid kunnen uw naam en geboortedatum aan de Politie (team arrestantentaken) worden verstrekt. Zo kan bepaald worden of extra beveiligings- of veiligheidsmaatregelen getroffen moeten worden. Hiermee kunnen de voorzitter van de rechtbank, het gerechtsbestuur en de Politie voldoen aan de verplichtingen en de verantwoordelijkheden die in de wet aan ieder van hen zijn toebedeeld.

Opnemen en opslaan van telefoongesprekken

Wij kunnen telefoongesprekken die u voert met voorRecht-rechtspraak opslaan en gebruiken om onze dienstverlening te verbeteren en/of in het kader van veiligheid. Wij gebruiken de gesprekken niet voor andere doeleinden en zorgen ervoor dat gesprekken alleen toegankelijk zijn voor degenen binnen voorRecht-rechtspraak voor wie de gesprekken noodzakelijk zijn in de uitvoering hun werkzaamheden. Indien in het gesprek sprake is van een strafbaar feit of de veiligheid in het geding blijkt te zijn kan het gesprek worden overgedragen voor nader onderzoek.

voorRecht-rechtspraak registreert, voor zover nodig, persoonsgegevens in het zaaksysteem van voorRecht-rechtspraak. Denk aan contactgegevens om zo in contact me u te komen. Welke gegevens dit zijn staat beschreven in onderstaand overzicht. voorRecht-rechtspraak verwerkt ook brieven, documenten en verzoekschriften, voor de behandeling van de zaken.

Betrokkenen in een zaak

Personen kunnen op verschillende wijzen betrokken zijn in een zaak. Betrokkenen kunnen in de hoedanigheid van aanvrager of genodigde aan een zaak deelnemen. De rechten die aan de aanvrager en de genodigde toekomen, zijn gelijk. Daarnaast kunnen personen in een professionele rol bij een zaak betrokken zijn, bijvoorbeeld als vertegenwoordiger van een bestuursorgaan, advocaat, curator of deskundige.

Personen in een professionele rol

Bent u betrokken bij een zaak in een professionele rol? Dan registreert voorRecht-rechtspraak uw naam, telefoonnummer en/of e-mailadres.

Andere categorieën betrokkenen

Sollicitanten en medewerkers

Als u bij voorRecht-rechtspraak solliciteert, dan registreert voorRecht-rechtspraak tijdelijk gegevens zoals uw naam, adres, woonplaats, correspondentieadres, contactgegevens, burgerlijke staat en titels. Wordt u medewerker van de voorRecht-rechtspraak, dan registreert voorRecht-rechtspraak ook gegevens over uw functie en bijvoorbeeld uw bankrekeningnummer.

Journalisten

Journalisten kunnen zich met hun naam en contactgegevens registreren bij de gerechten.

Bezoekers gerecht

Als u een gerechtsgebouw bezoekt, dan kan het zijn dat u zich moet inschrijven als bezoeker. Hiervoor registreert de voorRecht-rechtspraak uw naam en eventueel uw contactgegevens.

Overige contacten

Afhankelijk van de wijze waarop u contact zoekt, legt voorRecht-rechtspraak uw gegevens vast:
  • u belt ons: voorRecht-rechtspraak registreert uw naam, telefoonnummer, telefoongesprekken en mogelijk andere gegevens afhankelijk van uw vraag.
  • u schrijft ons: voorRecht-rechtspraak legt uw naam en adres vast samen met andere gegevens uit uw brief.
  • u stuurt ons een e-mail: voorRecht-rechtspraak legt uw naam en email adres vast en overige gegevens die u deelt.
  • u neemt contact op via social media: voorRecht-rechtspraak registreert de naam die u op social media gebruikt en andere gegevens die u met voorRecht-rechtspraak heeft gedeeld.
De volgende persoonsgegevens registreert voorRecht-rechtspraak:
  • Voor- en achternaam
  • Postcode
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Rechtbank van inschrijving
  • Hoedanigheid in proces
  • Zaaknummer
  • Zaakgegevens
  • Processtukken
voorRecht-rechtspraak:

- verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde doelen genoemd in de wet

voorRecht-rechtspraak verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het uitvoeren van haar wettelijke taken, zoals de behandeling van zaken.

- neemt maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen

voorRecht-Rechtspraak beschermt uw persoonsgegevens tegen onrechtmatige inzage, verlies of diefstal. Dit betekent dat de voorRecht-Rechtspraak passende maatregelen heeft getroffen om uw gegevens te beschermen en de werking van deze maatregelen regelmatig controleert.

- is transparant over de verwerking van uw persoonsgegevens

U kunt in de privacyverklaring lezen met welk doel en op welke wijze de voorRecht-Rechtspraak uw persoonsgegevens verwerkt. voorRecht-Rechtspraak legt hierover verantwoording af aan betrokkenen, belanghebbenden en de samenleving.

- registreert juiste persoonsgegevens

voorRecht-Rechtspraak zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens kloppen. Zo niet, worden de gegevens zo snel mogelijk gecorrigeerd.

- bewaart uw gegevens niet langer dan nodig

Uw persoonsgegevens bewaart en vernietigt voorRecht-Rechtspraak volgens de regels uit de Archiefwet (nationaalarchief.nl). Hierin staat hoelang de persoonsgegevens bewaard mogen blijven. Als er geen wettelijke bewaartermijn is, bewaart de Rechtspraak de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

- behandelt uw gegevens vertrouwelijk

Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en hebben alleen toegang tot persoonsgegevens als zij daartoe bevoegd zijn. voorRecht-rechtspraak verstrekt geen persoonsgegevens tenzij dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan de wet, waarbij voorRecht-rechtspraak de identiteit van de verzoeker controleert en checkt of deze wel bevoegd is.

- beveiligt uw gegevens goed

voorRecht-rechtspraak heeft maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alle informatie behandelt de voorRecht-rechtspraak vertrouwelijk en staat op beveiligde servers. voorRecht-rechtspraak volgt daarbij de voorschriften en standaarden van de Rijksoverheid voor informatiebeveiliging.

- maakt goede afspraken met externe leveranciers

Als externe partijen namens de voorRecht-rechtspraak persoonsgegevens beheren dan maakt voorRecht-rechtspraak goede afspraken om de privacy van uw persoonsgegevens te bewaken en te beschermen. voorRecht-rechtspraak blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen en controleert regelmatig de naleving van deze afspraken door de leverancier.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
  • Recht op informatie over welke persoonsgegevens de voorRecht-rechtspraak over u registreert
  • Recht op inzage in registraties of zaaksdossiers met uw persoonsgegevens
  • Recht op correctie, beperking of verwijdering van persoonsgegevens
  • Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
  • Recht om u te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens
  • Recht op intrekken van toestemming voor verwerking
  • Recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens
Wilt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door voorRecht-Rechtspraak of omdat u ontevreden bent over de behandeling van uw verzoek over uw persoonsgegevens? Dan kunt een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Voor klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens tijdens lopende zaken kunt u contact opnemen met ons via het contactformulier.
Voor klachten over alle overige verwerkingen van persoonsgegevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Klik hier voor de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Voor de bestuursrechtelijke colleges (Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State, Centrale Raad van Beroep en het College van Beroep voor het bedrijfsleven) is het toezicht belegd bij de nieuw ingestelde “AVG-commissie bestuursrechtelijke colleges”. Daarvoor geldt een aparte regeling welke beschreven staat op de websites van de betreffende colleges.