Vergadering & Besluitvorming

Vergadering & Besluitvorming

Welke meerderheid is nodig voor een besluit in uw VvE, en wanneer is dat besluit geldig? Dat hangt vooral af van het type besluit en van wat er in uw splitsingsreglement staat. Op deze pagina leest u welke factoren de geldigheid bepalen en welke stappen logisch zijn bij twijfel. Via de Verkenner kunt u uw eigen situatie doorlopen.

De weg naar een oplossing begint met de Verkenner

De Verkenner is een digitale hulp. Met hulp van kunstmatige intelligentie stelt hij u vragen om duidelijk te krijgen wat er aan de hand is. Daarna krijgt u informatie op basis van wat u heeft verteld, zoals uw rechten, wat u kunt doen, en wanneer hulp mogelijk is.
Let op: De Verkenner maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en is nog in ontwikkeling. Controleer altijd of de informatie klopt.
Er is een besluit genomen met een minderheid van de leden in mijn VvE-vergadering
Ik ben het niet eens met een beslissing over groot onderhoud in mijn VvE
Er zijn besluiten gemaakt in een VvE-vergadering waarvoor ik niet was uitgenodigd
Vertel de Verkenner uw eigen situatie...

Voorbeelden van situaties

Onderstaande situaties zijn fictief, maar gebaseerd op gevallen die bij voorRecht-rechtspraak binnenkomen. De voorbeelden trekken geen juridische conclusies. Ze laten zien welke stap iemand zou kunnen hebben gezet na het verkennen van de eigen situatie via de Verkenner. Wat de Verkenner laat zien is gebaseerd op patronen uit jurisprudentie over vergelijkbare situaties.

Niet uitgenodigd voor de vergadering, achteraf besluit ontdekt

Bram hoorde van een buur dat de VvE had besloten tot een forse investering in het dak. Voor die vergadering had hij geen uitnodiging gehad. In de notulen die hij later opvroeg, stond hij ook niet bij de afwezigen. Hij vroeg zich af of het besluit wel geldig kon zijn. De Verkenner liet zien dat de meeste reglementen een schriftelijke oproep van ten minste 15 dagen voor de vergadering voorschrijven. Een besluit kan vernietigbaar zijn als die regels niet zijn nageleefd. Ook werd duidelijk dat de wettelijke termijn om vernietiging te vragen kort is. In beginsel is dat een maand vanaf het moment dat u van het besluit kennis heeft kunnen nemen (art. 5:130 BW). Bram zou daarom een gesprek met het bestuur kunnen aanvragen. Daarin kan hij vragen hoe de oproep is verlopen en op welk adres de uitnodiging is verstuurd.

Niet uitgenodigd voor de vergadering, achteraf besluit ontdekt

<p>Bram hoorde van een buur dat de VvE had besloten tot een forse investering in het dak. Voor die vergadering had hij geen uitnodiging gehad. In de notulen die hij later opvroeg, stond hij ook niet bij de afwezigen. Hij vroeg zich af of het besluit wel geldig kon zijn. De Verkenner liet zien dat de meeste reglementen een schriftelijke oproep van ten minste 15 dagen voor de vergadering voorschrijven. Een besluit kan vernietigbaar zijn als die regels niet zijn nageleefd. Ook werd duidelijk dat de wettelijke termijn om vernietiging te vragen kort is. In beginsel is dat een maand vanaf het moment dat u van het besluit kennis heeft kunnen nemen (<a href="https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005288&amp;boek=5&amp;artikel=130" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="">art. 5:130 BW</a>). Bram zou daarom een gesprek met het bestuur kunnen aanvragen. Daarin kan hij vragen hoe de oproep is verlopen en op welk adres de uitnodiging is verstuurd.</p>

Een extra vergadering aanvragen, bestuur reageert niet

Kim merkte met enkele mede-eigenaars dat een schimmelplek in het trappenhuis al maanden niet werd aangepakt. Ze vroegen het bestuur om een extra vergadering, maar kregen daar geen reactie op. Ze wilden weten hoe ze samen verder konden zonder dat het meteen op ruzie zou uitlopen.

De Verkenner liet zien dat veel reglementen een route kennen voor een extra vergadering. Een groep eigenaars met een vast deel van de stemmen kan het bestuur daarom vragen. Ook werd duidelijk dat eigenaars zelf een vergadering mogen organiseren als het bestuur niet binnen een redelijke termijn reageert. Voorwaarde is dat zij de oproepregels van het reglement volgen. Kim en haar mede-eigenaars zouden daarom een gezamenlijk schriftelijk verzoek aan het bestuur kunnen sturen. Daarin kunnen ze een concreet voorstel voor agendapunten en een datum opnemen.

Een extra vergadering aanvragen, bestuur reageert niet

Kim merkte met enkele mede-eigenaars dat een schimmelplek in het trappenhuis al maanden niet werd aangepakt. Ze vroegen het bestuur om een extra vergadering, maar kregen daar geen reactie op. Ze wilden weten hoe ze samen verder konden zonder dat het meteen op ruzie zou uitlopen. De Verkenner liet zien dat veel reglementen een route kennen voor een extra vergadering. Een groep eigenaars met een vast deel van de stemmen kan het bestuur daarom vragen. Ook werd duidelijk dat eigenaars zelf een vergadering mogen organiseren als het bestuur niet binnen een redelijke termijn reageert. Voorwaarde is dat zij de oproepregels van het reglement volgen. Kim en haar mede-eigenaars zouden daarom een gezamenlijk schriftelijk verzoek aan het bestuur kunnen sturen. Daarin kunnen ze een concreet voorstel voor agendapunten en een datum opnemen.

Een volmacht gegeven, het besluit pakte anders uit

Monica kon niet bij de vergadering zijn. Ze gaf haar buur een volmacht om voor haar te stemmen. Achteraf bleek dat er was ingestemd met een verhoging van de bijdrage. Daar was zij het niet mee eens. Ze vroeg zich af hoe ze dit de volgende keer kon voorkomen.

De Verkenner liet zien dat de meeste reglementen verschil maken tussen een algemene en een beperkte volmacht. Bij een beperkte volmacht legt u per agendapunt vast hoe u zou willen stemmen. Zo volgt de gevolmachtigde uw voorkeur. Verder werd duidelijk dat een besluit met de juiste meerderheid ook bindend kan zijn als u het er achteraf niet mee eens bent. Monica zou daarom een volgende keer een beperkte volmacht met steminstructies kunnen opstellen. Ook zou ze met haar buur in gesprek kunnen gaan over hoe ze de volmacht voortaan invullen.

Een volmacht gegeven, het besluit pakte anders uit

Monica kon niet bij de vergadering zijn. Ze gaf haar buur een volmacht om voor haar te stemmen. Achteraf bleek dat er was ingestemd met een verhoging van de bijdrage. Daar was zij het niet mee eens. Ze vroeg zich af hoe ze dit de volgende keer kon voorkomen. De Verkenner liet zien dat de meeste reglementen verschil maken tussen een algemene en een beperkte volmacht. Bij een beperkte volmacht legt u per agendapunt vast hoe u zou willen stemmen. Zo volgt de gevolmachtigde uw voorkeur. Verder werd duidelijk dat een besluit met de juiste meerderheid ook bindend kan zijn als u het er achteraf niet mee eens bent. Monica zou daarom een volgende keer een beperkte volmacht met steminstructies kunnen opstellen. Ook zou ze met haar buur in gesprek kunnen gaan over hoe ze de volmacht voortaan invullen.

Currently showing 1 to 3 of 3

Staat uw situatie niet tussen deze voorbeelden?

Maakt u zich geen zorgen, dit waren slechts een paar voorbeelden van wat er via de Verkenner kan worden behandeld. We nodigen u uit om uw eigen situatie in te vullen in onze AI chatbot. Daar krijgt u, na het beantwoorden van enkele vragen, informatie die bij uw geval past. De verkenner is kosteloos, anoniem, en u zit nergens aan vast.

Samen met een begeleider kijken naar uw situatie?

Kunt u er samen niet uitkomen, of weet u niet goed wat een volgende stap is? Een zaakbegeleider helpt u om helderheid te krijgen in uw situatie en het gesprek met de andere partij weer op gang te krijgen. Samen kijken we wat er nodig is.

  • Heeft u het gevoel dat u er samen niet uitkomt?
  • Voelt u zich niet gehoord of begrepen door de andere partij?
  • Zoekt u iemand die met u meedenkt over een volgende stap?


Veelgestelde vragen over Vergadering & Besluitvorming

Of een vergadering geldig is, hangt af van het quorum. Het quorum is het minimumaantal eigenaars dat aanwezig of via een volmacht vertegenwoordigd moet zijn om besluiten te mogen nemen. In de meeste splitsingsreglementen staat een vast aandeel van het totaal. Bijvoorbeeld de helft of meer dan de helft van de stemmen. Wordt dat niet gehaald, dan is een besluit doorgaans niet geldig. Sommige reglementen kennen wel een tweede vergadering waarin besluiten met een lager quorum kunnen worden genomen.
Of een volmacht geldig is, hangt af van wat uw splitsingsreglement vereist. In veel reglementen is de volmacht schriftelijk en vermeldt uw naam, de naam van de gevolmachtigde en de datum van de vergadering. Sommige reglementen stellen aanvullende eisen. Bijvoorbeeld een maximum voor het aantal volmachten dat één persoon mag uitbrengen. Of een verbod op volmachten aan bestuursleden. Bij een beperkte volmacht legt u per agendapunt steminstructies vast. Twijfelt u of uw reglement een bepaalde vorm voorschrijft? Dan kunt u dat het beste bij uw bestuur navragen.
De meeste splitsingsreglementen schrijven voor dat van elke vergadering notulen worden gemaakt. Notulen zijn het schriftelijke bewijs van wat er is besloten. Hoe gedetailleerd de notulen zijn en wie ze ondertekent, verschilt per VvE. Het reglement geeft daar uitsluitsel over. Doorgaans stelt de vergadering ze in de volgende bijeenkomst vast. Heeft u ze niet ontvangen, dan kunt u ze als eigenaar in beginsel opvragen bij het bestuur.
Of u digitaal mag vergaderen, hangt af van uw splitsingsreglement en wat de vergadering daarover heeft afgesproken. In veel gevallen is dat mogelijk, mits het reglement het toelaat of de vergadering met de digitale vorm instemt. Eigenaars die digitaal niet meekunnen, moeten doorgaans op een andere manier kunnen deelnemen of vertegenwoordigd worden. De precieze voorwaarden voor digitale deelname leest u in uw reglement.
Een besluit van de vergadering kan vernietigbaar zijn als de wet, de splitsingsakte of het reglement niet goed is gevolgd (art. 5:130 BW). Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als niet alle eigenaars zijn opgeroepen, of als de juiste meerderheid niet is gehaald. U vraagt een vernietiging aan bij de kantonrechter. De termijn is kort: in beginsel een maand na de dag waarop u van het besluit kennis heeft kunnen nemen. Of vernietiging kansrijk is, hangt af van de feiten en de aard van de fout.
Het stemrecht in een VvE hangt af van het eigenaarschap en het breukdeel, niet van nationaliteit. Een eigenaar uit het buitenland heeft dus dezelfde stemrechten als een eigenaar uit Nederland. Praktisch verloopt de vergadering doorgaans in het Nederlands. Een vertaling of samenvatting in een andere taal kan helpen, maar uw VvE is daar niet altijd toe verplicht. Wat in uw VvE is afgesproken, leest u in het reglement of in eerdere notulen.
In sommige modelreglementen is een besluit zonder vergadering mogelijk. Doorgaans kan dat alleen als alle eigenaars schriftelijk instemmen. Komt die unanieme instemming er niet? Dan is een besluit zonder vergadering in de meeste gevallen niet geldig. Of schriftelijke besluitvorming in uw VvE is toegestaan, leest u in uw splitsingsreglement.
Deze pagina is gecontroleerd op 30 juni 2026 door:
Pieter van Riemsdijk
Pieter van Riemsdijk

Heeft u nog een andere vraag?

Neem contact met ons op
Het logo van de Rechtspraak
voorRecht-rechtspraak is een initiatief van de Rechtspraak
Disclaimer Deze website geeft algemene informatie over regels, werkwijzen en procedures en bevat geen juridisch advies. Gebruikers kunnen geen rechten ontlenen aan of aanspraak maken op de juistheid en volledigheid van de inhoud. Daarnaast is voorRecht-rechtspraak en daarmee de Rechtspraak niet aansprakelijk voor de inhoud, actualiteit en het functioneren van websites van derden. De website wordt met grote zorgvuldigheid onderhouden.