Conflict VvE-bestuur

Voelt u zich niet gehoord door uw VvE-bestuur, of bent u het oneens met een besluit? Wat u realistisch kunt doen, hangt vooral af van twee dingen. Om wat voor soort conflict gaat het, en wat staat er in uw splitsingsakte en reglement? Op deze pagina leest u welke factoren uw situatie bepalen en welke route bij u kan passen. Vertel daarna de Verkenner over uw situatie als u wilt weten wat dit voor u betekent.

VoorRecht-rechtspraak biedt informatie om zelf tot een oplossing te komen, maar helpt ook als dat niet lukt. Indien nodig, is een stap naar de rechter mogelijk.

De weg naar een oplossing begint met de Verkenner

De Verkenner is een digitale hulp. Met hulp van kunstmatige intelligentie stelt hij u vragen om duidelijk te krijgen wat er aan de hand is. Daarna krijgt u informatie op basis van wat u heeft verteld, zoals uw rechten, wat u kunt doen, en wanneer hulp mogelijk is.

Let op: De Verkenner maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en is nog in ontwikkeling. Controleer altijd of de informatie klopt.

Het bestuur neemt besluiten zonder onze vergadering te raadplegen

Wij willen een bestuurder van onze VvE ontslaan

Het VvE-bestuur geeft geen inzage in onze jaarrekening

Vertel de Verkenner uw eigen situatie...

Voorbeelden van situaties

Onderstaande situaties zijn fictief, maar gebaseerd op gevallen die bij voorRecht-rechtspraak binnenkomen. De voorbeelden trekken geen juridische conclusies. Ze laten zien welke stap iemand zou kunnen hebben gezet na het verkennen van de eigen situatie via de Verkenner. Wat de Verkenner laat zien is gebaseerd op patronen uit jurisprudentie over vergelijkbare situaties.

Een opdracht voor groot onderhoud die niet was besproken

De Verkenner liet zien dat een bestuur voor dagelijks beheer doorgaans zelf mag handelen. Grotere uitgaven zoals groot onderhoud komen meestal aan de vergadering toe. Of een besluit echt te ver gaat, hangt af van uw splitsingsakte en reglement. Daarin staan vaak uitgavengrenzen en regels over meerderheden. Verder werd duidelijk dat een gesprek met het bestuur over de aanleiding van de opdracht vaak de eerste stap is. Chantal zou daarom het bestuur in een gesprek kunnen vragen waarom voor deze opdracht geen vergaderbesluit nodig leek.

Een opdracht voor groot onderhoud die niet was besproken

Chantal zag op een rekening dat het bestuur een opdracht voor groot onderhoud had gegeven aan een aannemer. Op de laatste vergadering was daar niets over besloten. De kosten waren aanzienlijk, en zij vroeg zich af of het bestuur dit zomaar mocht doen. Voordat zij iets zei, las zij de notulen van de afgelopen vergaderingen rustig terug. De Verkenner liet zien dat een bestuur voor dagelijks beheer doorgaans zelf mag handelen. Grotere uitgaven zoals groot onderhoud komen meestal aan de vergadering toe. Of een besluit echt te ver gaat, hangt af van uw splitsingsakte en reglement. Daarin staan vaak uitgavengrenzen en regels over meerderheden. Verder werd duidelijk dat een gesprek met het bestuur over de aanleiding van de opdracht vaak de eerste stap is. Chantal zou daarom het bestuur in een gesprek kunnen vragen waarom voor deze opdracht geen vergaderbesluit nodig leek.

Geen jaarrekening ontvangen

De Verkenner liet zien dat leden van een VvE normaal gesproken recht hebben op inzage in de financiële administratie. Ook hebben zij recht op een jaarlijkse verantwoording door het bestuur. Of zo'n verzoek snel slaagt, hangt af van twee dingen. Hoe concreet geeft u aan welke stukken u wilt zien, en sluiten meerdere eigenaars zich aan? Verder werd duidelijk dat het onderwerp ook op de eerstvolgende vergadering kan komen. Zo kunnen alle eigenaars samen uitleg vragen. Harold zou samen met de andere eigenaars een verzoek aan het bestuur kunnen voorbereiden. Daarin vraagt hij om inzage en een gesprek.

Geen jaarrekening ontvangen

Harold en enkele andere eigenaars vroegen al maanden om de jaarrekening en een toelichting op de uitgaven. Het bestuur reageerde steeds met uitvluchten of antwoordde niet. Harold maakte zich zorgen over wat er met het reservefonds gebeurde. Hij wist niet of hij deze vraag alleen kon stellen of dat beter samen kon doen met de andere eigenaars. De Verkenner liet zien dat leden van een VvE normaal gesproken recht hebben op inzage in de financiële administratie. Ook hebben zij recht op een jaarlijkse verantwoording door het bestuur. Of zo'n verzoek snel slaagt, hangt af van twee dingen. Hoe concreet geeft u aan welke stukken u wilt zien, en sluiten meerdere eigenaars zich aan? Verder werd duidelijk dat het onderwerp ook op de eerstvolgende vergadering kan komen. Zo kunnen alle eigenaars samen uitleg vragen. Harold zou samen met de andere eigenaars een verzoek aan het bestuur kunnen voorbereiden. Daarin vraagt hij om inzage en een gesprek.

Stilvallen van VvE na uit elkaar vallen van bestuur

De Verkenner liet zien dat eigenaars samen met het zittende bestuur of de voorzitter een vergadering kunnen laten bijeenroepen. Een vergadering besluit altijd zelf over benoeming of ontslag van een bestuurder. Of dat in uw VvE makkelijk gaat, hangt af van twee dingen. Wat zegt uw reglement over voorwaarden voor een buitengewone vergadering, en welke meerderheid is nodig voor benoeming? Verder werd duidelijk dat een onpartijdige begeleider eigenaars met elkaar in gesprek kan brengen. Dat helpt voordat er besluiten worden genomen. Chris zou daarom samen met zijn buren zaakbegeleiding kunnen aanvragen om het gesprek tussen alle eigenaars te begeleiden.

Stilvallen van VvE na uit elkaar vallen van bestuur

Chris woonde in een complex waar het bestuur was uitgedund tot één persoon die nauwelijks nog actief was. Vergaderingen werden niet meer belegd en de administratie liep achter. Chris en zijn buren wisten niet hoe zij hun VvE weer goed konden laten werken. Geen van hen had ervaring met het besturen van een VvE. De Verkenner liet zien dat eigenaars samen met het zittende bestuur of de voorzitter een vergadering kunnen laten bijeenroepen. Een vergadering besluit altijd zelf over benoeming of ontslag van een bestuurder. Of dat in uw VvE makkelijk gaat, hangt af van twee dingen. Wat zegt uw reglement over voorwaarden voor een buitengewone vergadering, en welke meerderheid is nodig voor benoeming? Verder werd duidelijk dat een onpartijdige begeleider eigenaars met elkaar in gesprek kan brengen. Dat helpt voordat er besluiten worden genomen. Chris zou daarom samen met zijn buren zaakbegeleiding kunnen aanvragen om het gesprek tussen alle eigenaars te begeleiden.

Staat uw situatie niet tussen deze voorbeelden?

Maakt u zich geen zorgen, dit waren slechts een paar voorbeelden van wat er via de Verkenner kan worden behandeld. We nodigen u uit om uw eigen situatie in te vullen in onze AI chatbot. Daar krijgt u, na het beantwoorden van enkele vragen, informatie die bij uw geval past. De verkenner is kosteloos, anoniem, en u zit nergens aan vast.

Samen met een begeleider kijken naar uw situatie?

Kunt u er samen niet uitkomen, of weet u niet goed wat een volgende stap is? Een zaakbegeleider helpt u om helderheid te krijgen in uw situatie en het gesprek met de andere partij weer op gang te krijgen. Samen kijken we wat er nodig is.

Heeft u het gevoel dat u er samen niet uitkomt?
Voelt u zich niet gehoord of begrepen door de andere partij?
Zoekt u iemand die met u meedenkt over een volgende stap?

Veelgestelde vragen over Conflict VvE-bestuur

Wat is het verschil tussen het bestuur en de beheerder van mijn VvE?

Bij wie u moet zijn, hangt af van wie wat doet binnen uw VvE. Soms ligt uw vraag bij het bestuur, soms bij de beheerder. Het bestuur bestaat doorgaans uit één of meer eigenaars die door de vergadering zijn benoemd. Het bestuur voert de besluiten van de vergadering uit. Een beheerder is meestal een externe partij. In opdracht van de VvE regelt deze de administratie, financiën of het onderhoudscontact. Een conflict over inhoud of bevoegdheid ligt meestal bij het bestuur. Een conflict over uitvoering of facturen ligt meestal bij de beheerder. Wat in úw VvE precies bij wie ligt, kan per organisatie verschillen. Het staat doorgaans in uw beheercontract en reglement.

Wat mag het bestuur zelf beslissen, zonder de vergadering?

Of een bestuur een besluit zelf mag nemen, hangt af van het soort besluit én van uw reglement. Voor het dagelijks beheer mag het bestuur in de meeste gevallen zelfstandig handelen (art. 5:131 BW). Denk aan kleine reparaties of een loodgieter inschakelen bij een spoedeisende lekkage. Voor grotere besluiten is meestal een vergaderbesluit nodig. Denk aan groot onderhoud, langlopende contracten of het vaststellen van de begroting. Wat in úw VvE als "groot" of "klein" geldt, hangt af van uw splitsingsakte en reglement. Daarin staan vaak uitgavengrenzen en regels over meerderheden.

Hoe ontslaan wij een bestuurder van onze VvE?

Of het ontslag van een bestuurder haalbaar is, hangt af van wie meedoet en wat uw reglement zegt. In de meeste gevallen kan de vergadering een bestuurder op elk moment ontslaan, ook tijdens een buitengewone vergadering (art. 5:131 BW). Welke meerderheid daarvoor nodig is, staat in uw splitsingsreglement. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij ernstig verwijtbaar handelen, kan ook de rechtbank een bestuurder ontslaan. Dat is een zware route die tijd en kosten meebrengt. Vóór een ontslagvoorstel helpt het om met meerdere eigenaars een duidelijk en feitelijk beeld op tafel te leggen.

Is het bestuur persoonlijk aansprakelijk voor schade?

Of een bestuurder persoonlijk aansprakelijk is, hangt af van één vraag. Valt deze bestuurder een ernstig verwijt te maken? In beginsel handelt het bestuur namens de VvE. De VvE zelf is dan de partij die aansprakelijk gesteld kan worden. Persoonlijke aansprakelijkheid komt pas in beeld bij ernstig verwijtbaar handelen of duidelijk wanbeleid. Dat moet wel aantoonbaar zijn. De drempel ligt doorgaans hoog: dat bijvoorbeeld een beslissing van een bestuurder achteraf ongelukkig uitpakt, is op zichzelf meestal niet genoeg.

Wat als het bestuur geen jaarrekening of begroting presenteert?

Of u een jaarrekening en inzage kunt afdwingen, hangt af van twee dingen. Wat zegt uw reglement, en hoe concreet is uw verzoek? Leden van een VvE hebben in principe recht op een jaarlijkse verantwoording door het bestuur. Ook is er recht op inzage in de financiële administratie. Een eerdere uitspraak van de rechtbank Rotterdam laat zien hoe dit kan lopen. Tien eigenaars kregen inzage in de administratie van hun VvE toegewezen, nadat het bestuur dat lange tijd had geweigerd (ECLI:NL:RBROT:2024:9677). Of het in úw situatie ook zo loopt, hangt af van uw verzoek én de redenen die het bestuur geeft. Een gezamenlijk schriftelijk verzoek met een concrete lijst van stukken vergroot doorgaans de kans op een goed gesprek.

Kunnen wij zelf een buitengewone vergadering bijeenroepen?

Of u zelf een extra vergadering kunt laten bijeenroepen, hangt af van uw reglement. Daarin staan de voorwaarden en het minimumaantal eigenaars. In de meeste reglementen kan dit als een minimumaantal eigenaars erom vraagt. Vaak gaat het om eigenaars die samen een bepaald deel van het stemrecht hebben. Maar het exacte aantal en de procedure verschillen per reglement, dus dat leest u na in uw splitsingsreglement. Vraagt u dit samen aan? Het helpt om vooraf een korte agenda en de aanleiding op papier te zetten.

Wat als er na ontslag of vertrek geen bestuur meer is?

Of een VvE zonder bestuur snel weer normaal werkt, hangt af van de eigenaars. Zijn zij bereid om bij elkaar te komen? In de meeste gevallen kan de vergadering een nieuw bestuur kiezen, eventueel een interim-bestuur of een externe beheerder. In bijzondere gevallen kan de kantonrechter op verzoek een bestuurder benoemen. Dat kan als de vergadering daar zonder goede grond niet uit komt. Een VvE zonder bestuur kan tijdelijk geen rechtsgeldige besluiten nemen en geen contracten aangaan. Juist daarom is een snel gesprek tussen eigenaars vaak de eerste logische stap.

Deze pagina is gecontroleerd op 30 juni 2026 door:

Pieter van Riemsdijk

Heeft u nog een andere vraag?

Neem contact met ons op

via ons

contactformulier