Bijdragen & Kosten

Wat in uw bijdrage zit, hangt af van wat uw splitsingsakte en het reglement bepalen. In de meeste gevallen bestaat het bedrag uit drie onderdelen. Het eerste is vaste servicekosten voor onderhoud, schoonmaak, verzekering en beheer. Het tweede is een voorschot voor stookkosten, als de verwarming collectief is. Het derde is een bedrag voor het reservefonds. De verdeling onder de eigenaars gaat doorgaans volgens het breukdeel uit uw akte (art. 5:112 BW). Een eenmalige bijdrage voor groot onderhoud staat meestal los van de maandelijkse bijdrage. Tenzij de vergadering iets anders heeft besloten.

Of een verhoging geldig is, hangt af van hoe het besluit op de vergadering is genomen. In de meeste gevallen kan de vergadering bij meerderheid besluiten over de begroting en een verhoging. Dat geldt ook als u tegen heeft gestemd of niet aanwezig was (art. 5:127 BW). Maar er zijn situaties waarin een besluit aanvechtbaar kan zijn. Bijvoorbeeld als u niet of niet tijdig bent uitgenodigd. Of als het onderwerp niet op de agenda stond. Of als aan stemvereisten niet is voldaan. Twijfelt u of een verhoging in uw situatie volgens de regels tot stand kwam? De Verkenner kan u informatie geven over uw rechten en mogelijke vervolgstappen.

Of u inzage krijgt, hangt af van wat uw splitsingsreglement bepaalt over informatie aan de eigenaars. In de meeste VvE-reglementen geeft het bestuur op verzoek inzage in de boekhouding en de bijbehorende stukken. Het reglement kan voorwaarden stellen. Een verzoek moet bijvoorbeeld schriftelijk zijn, of door meerdere eigenaars samen worden gedaan. Lukt het niet om inzage te krijgen via een gewoon verzoek? Dan kan de vergadering of de kantonrechter een rol spelen. Welke route past, hangt af van wat er precies aan de hand is.

Of een afrekening klopt, hangt af van een aantal dingen. Het gaat om de meterstanden, de verdeelsleutel en de afspraken in uw akte of vergaderbesluit. In de meeste gevallen geldt: vraag eerst de onderliggende stukken op. Het gaat dan om uw eigen meterstanden, de totale kosten, en de verdeling over de appartementen. Op basis daarvan kunt u zien of het bedrag te verklaren is. Klopt de berekeningsmethode niet met wat is afgesproken? Dan kan een gesprek met het bestuur of een rechterlijke toets leiden tot een nieuwe afrekening. Zo moest een VvE in 2017 de stookkosten over meerdere jaren opnieuw vaststellen (ECLI:NL:RBAMS:2017:10670). De onderliggende cijfers helpen om bezwaar goed te onderbouwen.

Inhouden mag alleen in uitzonderlijke gevallen. Bijvoorbeeld als u een opeisbare tegenvordering op de VvE heeft. Die situatie komt in de praktijk zelden voor. In de meeste gevallen geldt: de plicht om te betalen blijft staan, zolang een besluit niet door de kantonrechter is teruggedraaid. Inhouden uit protest leidt vaak tot een extra schuld door wettelijke rente en incassokosten. In een zaak uit 2021 mocht een eigenaar de betalingen niet opschorten. Klachten over de VvE waren niet genoeg (ECLI:NL:RBMNE:2021:2690). Twijfelt u of uw situatie wél een uitzondering is? De Verkenner kan u informatie geven over uw rechten en mogelijke routes.

Of u een achterstand erft, hangt af van twee dingen. Het eerste is in welk boekjaar de schuld is ontstaan. Het tweede is wat in de notariële opgave bij de levering staat. In de meeste gevallen is een nieuwe eigenaar samen met de vorige eigenaar aansprakelijk. Dat geldt voor de bijdragen uit het lopende en het vorige boekjaar (art. 5:122 BW). De notaris vraagt voor de levering een opgave op bij de VvE. U bent over het algemeen niet aansprakelijk voor meer dan in die opgave staat. Maar als die opgave ontbreekt of niet klopt, kan dat anders uitpakken. Inzage in de VvE-stukken vóór de aankoop helpt om verrassingen te voorkomen.