Bijdragen & Kosten

Bijdragen & Kosten

Mag uw VvE de servicekosten zomaar verhogen, en wat zit er eigenlijk in uw bijdrage? Het antwoord hangt vooral af van twee dingen. Het eerste is wat in uw splitsingsakte en het reglement staat. Het tweede is hoe een besluit op de vergadering van eigenaars is genomen. Op deze pagina leest u welke factoren uw rechten bepalen. Past de algemene uitleg niet helemaal op uw situatie? Dan helpt de Verkenner u verder.

VoorRecht-rechtspraak biedt informatie om zelf tot een oplossing te komen, maar helpt ook als dat niet lukt. Indien nodig, is een stap naar de rechter mogelijk.

De weg naar een oplossing begint met de Verkenner

De Verkenner is een digitale hulp. Met hulp van kunstmatige intelligentie stelt hij u vragen om duidelijk te krijgen wat er aan de hand is. Daarna krijgt u informatie op basis van wat u heeft verteld, zoals uw rechten, wat u kunt doen, en wanneer hulp mogelijk is.
Let op: De Verkenner maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en is nog in ontwikkeling. Controleer altijd of de informatie klopt.
De VvE wil zonder geldige reden mijn servicekosten flink verhogen
Ik kan mijn VvE-bijdrage tijdelijk niet betalen
Mijn afrekening stookkosten van mijn VvE lijkt veel te hoog
Vertel de Verkenner uw eigen situatie...

Voorbeelden van situaties

Onderstaande situaties zijn fictief, maar gebaseerd op gevallen die bij voorRecht-rechtspraak binnenkomen. De voorbeelden trekken geen juridische conclusies. Ze laten zien welke stap iemand zou kunnen hebben gezet na het verkennen van de eigen situatie via de Verkenner. Wat de Verkenner laat zien is gebaseerd op patronen uit jurisprudentie over vergelijkbare situaties.

Een brief over een verhoging van 30 procent

Farah ontving een brief van haar VvE met daarin een verhoging van 30 procent. Ze was niet op de vergadering van eigenaars geweest. Ze wist niet goed of het besluit volgens de regels was genomen. Ook kon ze in de brief niet teruglezen waar het bedrag op was gebaseerd. Ze twijfelde of ze hier nog iets tegen kon zeggen.

De Verkenner liet zien dat de vergadering van eigenaars de bijdrage vaststelt. Een verhoging is in principe geldig als de besluitvorming goed is verlopen. Tegelijk werd duidelijk dat een eigenaar recht heeft op inzage in de begroting en de notulen. Zo kan een eigenaar het besluit zelf controleren. Verder bleek dat de onderbouwing van een verhoging soms ontbreekt of onvolledig is. Een gesprek of een schriftelijk verzoek aan het bestuur geeft dan vaak helderheid, voordat verdere stappen nodig zijn. Farah zou daarom de notulen en de begroting kunnen opvragen. Daarna zou ze het bestuur schriftelijk om de berekening achter de verhoging kunnen vragen.

Een brief over een verhoging van 30 procent

Farah ontving een brief van haar VvE met daarin een verhoging van 30 procent. Ze was niet op de vergadering van eigenaars geweest. Ze wist niet goed of het besluit volgens de regels was genomen. Ook kon ze in de brief niet teruglezen waar het bedrag op was gebaseerd. Ze twijfelde of ze hier nog iets tegen kon zeggen. De Verkenner liet zien dat de vergadering van eigenaars de bijdrage vaststelt. Een verhoging is in principe geldig als de besluitvorming goed is verlopen. Tegelijk werd duidelijk dat een eigenaar recht heeft op inzage in de begroting en de notulen. Zo kan een eigenaar het besluit zelf controleren. Verder bleek dat de onderbouwing van een verhoging soms ontbreekt of onvolledig is. Een gesprek of een schriftelijk verzoek aan het bestuur geeft dan vaak helderheid, voordat verdere stappen nodig zijn. Farah zou daarom de notulen en de begroting kunnen opvragen. Daarna zou ze het bestuur schriftelijk om de berekening achter de verhoging kunnen vragen.

Niet meer kunnen opbrengen van de bijdrage

Na een ontslag raakte Jan tijdelijk een groot deel van zijn inkomen kwijt. De maandelijkse VvE-bijdrage werd lastig te betalen. Hij wist niet zeker of hij gewoon kon stoppen met betalen. Of dat er een andere manier was om er met de VvE uit te komen.

De Verkenner liet zien dat de plicht om te betalen blijft staan. Dat geldt ook als iemand het tijdelijk niet kan opbrengen. Verder werd duidelijk dat veel VvE-besturen bereid zijn om een betalingsregeling te bespreken. Belangrijk is wel dat dit op tijd en schriftelijk gebeurt. Tot slot bleek dat de extra kosten van incasso doorgaans voor rekening van de eigenaar komen. Dat geldt vooral als de eigenaar pas reageert nadat de vordering uit handen is gegeven. Jan zou het bestuur kunnen mailen met het verzoek om in gesprek te gaan over een tijdelijke regeling. De gemaakte afspraken zou hij daarna schriftelijk kunnen laten bevestigen.

Niet meer kunnen opbrengen van de bijdrage

Na een ontslag raakte Jan tijdelijk een groot deel van zijn inkomen kwijt. De maandelijkse VvE-bijdrage werd lastig te betalen. Hij wist niet zeker of hij gewoon kon stoppen met betalen. Of dat er een andere manier was om er met de VvE uit te komen. De Verkenner liet zien dat de plicht om te betalen blijft staan. Dat geldt ook als iemand het tijdelijk niet kan opbrengen. Verder werd duidelijk dat veel VvE-besturen bereid zijn om een betalingsregeling te bespreken. Belangrijk is wel dat dit op tijd en schriftelijk gebeurt. Tot slot bleek dat de extra kosten van incasso doorgaans voor rekening van de eigenaar komen. Dat geldt vooral als de eigenaar pas reageert nadat de vordering uit handen is gegeven. Jan zou het bestuur kunnen mailen met het verzoek om in gesprek te gaan over een tijdelijke regeling. De gemaakte afspraken zou hij daarna schriftelijk kunnen laten bevestigen.

Stijging van afrekening stookkosten

Jesse kreeg een afrekening van zijn stookkosten. Het eindbedrag was bijna twee keer zo hoog als het voorschot dat hij maandelijks betaalde. Hij had het gevoel dat er iets niet klopte. Maar hij wist niet welke informatie hij kon opvragen om dat te toetsen. De afrekening zelf gaf alleen één eindbedrag, en geen onderliggende cijfers. De Verkenner liet zien dat een eigenaar bij de VvE om inzage in de afrekeningstukken kan vragen. Het gaat dan bijvoorbeeld om meterstanden en de verdeelsleutel voor de stookkosten. Verder werd duidelijk dat een afrekening in beginsel moet voldoen aan de afspraken. Die staan in de splitsingsakte of in een vergaderbesluit. Zo moest een VvE in 2017 de stookkosten over meerdere jaren opnieuw vaststellen. De gebruikte methode paste niet bij de splitsingsakte (ECLI:NL:RBAMS:2017:10670). Jesse zou bij de beheerder de meterstanden en de verdeelsleutel kunnen opvragen, voordat hij verdere stappen overweegt.

Stijging van afrekening stookkosten

<p>Jesse kreeg een afrekening van zijn stookkosten. Het eindbedrag was bijna twee keer zo hoog als het voorschot dat hij maandelijks betaalde. Hij had het gevoel dat er iets niet klopte. Maar hij wist niet welke informatie hij kon opvragen om dat te toetsen. De afrekening zelf gaf alleen één eindbedrag, en geen onderliggende cijfers. De Verkenner liet zien dat een eigenaar bij de VvE om inzage in de afrekeningstukken kan vragen. Het gaat dan bijvoorbeeld om meterstanden en de verdeelsleutel voor de stookkosten. Verder werd duidelijk dat een afrekening in beginsel moet voldoen aan de afspraken. Die staan in de splitsingsakte of in een vergaderbesluit. Zo moest een VvE in 2017 de stookkosten over meerdere jaren opnieuw vaststellen. De gebruikte methode paste niet bij de splitsingsakte (<a href="https://uitspraken.rechtspraak.nl/details?id=ECLI:NL:RBAMS:2017:10670" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="">ECLI:NL:RBAMS:2017:10670</a>). Jesse zou bij de beheerder de meterstanden en de verdeelsleutel kunnen opvragen, voordat hij verdere stappen overweegt. </p>

Currently showing 1 to 3 of 3

Staat uw situatie niet tussen deze voorbeelden?

Maakt u zich geen zorgen, dit waren slechts een paar voorbeelden van wat er via de Verkenner kan worden behandeld. We nodigen u uit om uw eigen situatie in te vullen in onze AI chatbot. Daar krijgt u, na het beantwoorden van enkele vragen, informatie die bij uw geval past. De verkenner is kosteloos, anoniem, en u zit nergens aan vast.

Samen met een begeleider kijken naar uw situatie?

Kunt u er samen niet uitkomen, of weet u niet goed wat een volgende stap is? Een zaakbegeleider helpt u om helderheid te krijgen in uw situatie en het gesprek met de andere partij weer op gang te krijgen. Samen kijken we wat er nodig is.

  • Heeft u het gevoel dat u er samen niet uitkomt?
  • Voelt u zich niet gehoord of begrepen door de andere partij?
  • Zoekt u iemand die met u meedenkt over een volgende stap?


Veelgestelde vragen over Bijdragen & Kosten

Wat in uw bijdrage zit, hangt af van wat uw splitsingsakte en het reglement bepalen. In de meeste gevallen bestaat het bedrag uit drie onderdelen. Het eerste is vaste servicekosten voor onderhoud, schoonmaak, verzekering en beheer. Het tweede is een voorschot voor stookkosten, als de verwarming collectief is. Het derde is een bedrag voor het reservefonds. De verdeling onder de eigenaars gaat doorgaans volgens het breukdeel uit uw akte (art. 5:112 BW). Een eenmalige bijdrage voor groot onderhoud staat meestal los van de maandelijkse bijdrage. Tenzij de vergadering iets anders heeft besloten.
Of een verhoging geldig is, hangt af van hoe het besluit op de vergadering is genomen. In de meeste gevallen kan de vergadering bij meerderheid besluiten over de begroting en een verhoging. Dat geldt ook als u tegen heeft gestemd of niet aanwezig was (art. 5:127 BW). Maar er zijn situaties waarin een besluit aanvechtbaar kan zijn. Bijvoorbeeld als u niet of niet tijdig bent uitgenodigd. Of als het onderwerp niet op de agenda stond. Of als aan stemvereisten niet is voldaan. Twijfelt u of een verhoging in uw situatie volgens de regels tot stand kwam? De Verkenner kan u informatie geven over uw rechten en mogelijke vervolgstappen.
Of u inzage krijgt, hangt af van wat uw splitsingsreglement bepaalt over informatie aan de eigenaars. In de meeste VvE-reglementen geeft het bestuur op verzoek inzage in de boekhouding en de bijbehorende stukken. Het reglement kan voorwaarden stellen. Een verzoek moet bijvoorbeeld schriftelijk zijn, of door meerdere eigenaars samen worden gedaan. Lukt het niet om inzage te krijgen via een gewoon verzoek? Dan kan de vergadering of de kantonrechter een rol spelen. Welke route past, hangt af van wat er precies aan de hand is.
Wat er gebeurt bij wanbetaling, hangt af van hoelang de achterstand duurt. Ook telt of u contact opneemt met het bestuur. In de meeste gevallen begint de VvE met een herinnering. Daarna volgt een aanmaning. Bij uitblijven van betaling kan de vordering uit handen worden gegeven. De buitengerechtelijke kosten en de wettelijke rente komen dan doorgaans voor uw rekening. Maar veel besturen staan open voor een betalingsregeling. Neem dan wel op tijd contact op. Het helpt om de gemaakte afspraken schriftelijk vast te leggen.
Of een afrekening klopt, hangt af van een aantal dingen. Het gaat om de meterstanden, de verdeelsleutel en de afspraken in uw akte of vergaderbesluit. In de meeste gevallen geldt: vraag eerst de onderliggende stukken op. Het gaat dan om uw eigen meterstanden, de totale kosten, en de verdeling over de appartementen. Op basis daarvan kunt u zien of het bedrag te verklaren is. Klopt de berekeningsmethode niet met wat is afgesproken? Dan kan een gesprek met het bestuur of een rechterlijke toets leiden tot een nieuwe afrekening. Zo moest een VvE in 2017 de stookkosten over meerdere jaren opnieuw vaststellen (ECLI:NL:RBAMS:2017:10670). De onderliggende cijfers helpen om bezwaar goed te onderbouwen.
Inhouden mag alleen in uitzonderlijke gevallen. Bijvoorbeeld als u een opeisbare tegenvordering op de VvE heeft. Die situatie komt in de praktijk zelden voor. In de meeste gevallen geldt: de plicht om te betalen blijft staan, zolang een besluit niet door de kantonrechter is teruggedraaid. Inhouden uit protest leidt vaak tot een extra schuld door wettelijke rente en incassokosten. In een zaak uit 2021 mocht een eigenaar de betalingen niet opschorten. Klachten over de VvE waren niet genoeg (ECLI:NL:RBMNE:2021:2690). Twijfelt u of uw situatie wél een uitzondering is? De Verkenner kan u informatie geven over uw rechten en mogelijke routes.
Of u een achterstand erft, hangt af van twee dingen. Het eerste is in welk boekjaar de schuld is ontstaan. Het tweede is wat in de notariële opgave bij de levering staat. In de meeste gevallen is een nieuwe eigenaar samen met de vorige eigenaar aansprakelijk. Dat geldt voor de bijdragen uit het lopende en het vorige boekjaar (art. 5:122 BW). De notaris vraagt voor de levering een opgave op bij de VvE. U bent over het algemeen niet aansprakelijk voor meer dan in die opgave staat. Maar als die opgave ontbreekt of niet klopt, kan dat anders uitpakken. Inzage in de VvE-stukken vóór de aankoop helpt om verrassingen te voorkomen.
Deze pagina is gecontroleerd op 30 juni 2026 door:
Pieter van Riemsdijk
Pieter van Riemsdijk

Heeft u nog een andere vraag?

Neem contact met ons op
Het logo van de Rechtspraak
voorRecht-rechtspraak is een initiatief van de Rechtspraak
Disclaimer Deze website geeft algemene informatie over regels, werkwijzen en procedures en bevat geen juridisch advies. Gebruikers kunnen geen rechten ontlenen aan of aanspraak maken op de juistheid en volledigheid van de inhoud. Daarnaast is voorRecht-rechtspraak en daarmee de Rechtspraak niet aansprakelijk voor de inhoud, actualiteit en het functioneren van websites van derden. De website wordt met grote zorgvuldigheid onderhouden.