In het Burgerlijk Wetboek is geregeld waar VvE’s wettelijk aan moeten voldoen. Het is het verplichte wettelijke kader voor een VvE. Ongeacht de grootte moet elke VvE in een reglement iets hebben staan over:
a. Welke schulden en kosten voor rekening van de VvE komen.
b. Hoe het geld van de VvE wordt gebruikt en wat ieder lid afzonderlijk moet bijdragen.
c. Hoe de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw worden gebruikt, beheerd en onderhouden;
d. Hoe, door wie en waartegen het gebouw is verzekerd;
e. De oprichting en statuten van de VvE. Waarin onder meer periodieke bijdragen van leden en de manier van vergaderen moet worden bepaald.
De VvE is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw en het voeren van een gemeenschappelijke administratie van de VvE ten behoeve van de leden. De meeste taken van de VvE worden door een bestuur uitgevoerd.
Het VvE-bestuur wordt gekozen door de VvE-leden. Het bestuur mag ook één bestuurder zijn. Het bestuur heeft de volgende twee wettelijke taken, tenzij de statuten anders bepalen:
Daarnaast heeft het bestuur de bevoegdheid om privégedeelten van het gebouw te betreden als dat noodzakelijk is voor de vervulling van zijn taak. In de statuten van de VvE wordt de samenstelling van het VvE-bestuur vastgelegd.
De VvE moet minimaal één keer per jaar vergaderen en kan vaker vergaderen. Tijdens de VvE-vergadering neemt de VvE belangrijke beslissingen op basis van stemming. Het kan dan bijvoorbeeld gaan over onderhoud, verduurzaming, of wijziging van het huishoudelijk reglement. Daarnaast zal in de jaarvergadering het bestuur de jaarrekening en het jaarverslag presenteren. Deze worden, met advies van een kascommissie, ter goedkeuring aan de vergadering voorgelegd. Zowel het bestuur als de VvE-leden kunnen om een extra vergadering vragen, in de statuten staat hoe een vergadering moet worden bijeengeroepen.
Hoe er gestemd wordt, staat ook in de statuten. Het is niet zo dat iedereen in de vergadering één stem heeft. In de statuten wordt per appartement bepaald hoeveel stemmen een lid heeft. Vaak is dat afhankelijk van de grootte van het aandeel in het gebouw. Ook is het mogelijk dat in de statuten staat opgenomen dat voor bepaalde onderwerpen in de vergadering een bepaald minimum van stemgerechtigden aanwezig moet zijn of dat er meer stemmen nodig zijn dan een gewone meerderheid van stemmen om een besluit te mogen nemen.
Een besluit dat in strijd is met de wet en de akte van splitsing is nietig. Een besluit dat niet op de juiste manier is genomen (bijvoorbeeld onvoldoende mensen aanwezig om te mogen stemmen) of een besluit dat in strijd is met de redelijkheid en billijkheid is door de rechter vernietigbaar.